Mejorar la gestión de compras, aprovisionamiento y stocks
DESCUBRE AURENABCOSTING:
ANALÍTICA AVANZADA DE COSTES, RENTABILIDAD Y TOMA DE DECISIONES
En Auren, firma de servicios profesionales con amplia experiencia en proyectos de analítica avanzada, nos complace presentarte la nueva versión de nuestra suite de soluciones aurenABCosting.
¿TIENES RESPUESTAS A ESTAS PREGUNTAS?
- ¿Dónde tenemos las líneas rojas, a partir de la cual no hay más alternativa que revisar precios?
- ¿Tenemos inductores objetivos para la imputación de costes indirectos?
- ¿Somos capaces de obtener un PyG completo (y fiable) por artículo, por familia, por cliente, por mercado, por canal …, y no morir en el intento?
- ¿Nuestro sistema de costes cuadra con la contabilidad financiera?
- ¿Sabemos dónde ganamos y donde perdemos?
Te ayudamos a través de nuestra consultoría de valor y herramientas avanzadas, a conocer de forma dinámica tus costes, rentabilidad y actividades que consumen demasiados recursos. Comparamos con el sector si dichos consumos son razonables, y te acompañamos en el plan de mejora.
Nos encantaría presentarte aurenABCosting, nuestra experiencia, resultados y método.
OBJETIVOS DE AUREN ABCOSTING
Conocer donde ganamos y donde perdemos. Convertir lo INDIRECTO en DIRECTO.
Cuadrar la contabilidad con gestión.
Conocer el EBITDA por cliente, familia de artículo, país, zona …
Alertar del CONSUMO excesivo de recursos en ciertas actividades, a partir de benchmarking sectorial.
¿CÓMO LO HACEMOS?
2. Poniendo en marcha herramientas avanzadas de gestión de costes.
Contamos con experiencia de más de 50 clientes de diversos sectores.
NUESTRA METODOLOGÍA
El proceso para el desarrollo del trabajo contemplará los siguientes aspectos:
1.
Diagnosis de Situación Actual
Analizamos como calcula la empresa los costes, que conceptos considera y a qué nivel de detalle. Es importante conocer el punto de partida del proyecto y las razones que hay detrás para que se trabaje de dicho modo.
2.
Ingeniería de datos y validación del coste directo
Para poder definir el nuevo modelo de coste, es imprescindible saber con que datos se pueden contar y la calidad de estos. Se realiza un análisis de las diferentes bases de dato que tenga la empresa, para conocer el detalle, calidad y validez de los datos. Además, se analizan los costes directos, tales como costes de fabricación, costes de materiales, etc, es decir, aquellos que se pueden imputar directamente.
3.
Rediseño del modelo de costes
Con todos los datos disponibles, se determinan las diferentes bolsas de costes que tiene la empresa y se asignan a cada bolsa los costes correspondientes, tanto de personal, amortizaciones como gastos. Una vez definidas dichas bolsas, se define el inductor que se utilizará para cada una, de forma que el reparto sea automático, objetivo y justo.
4.
Desarrollo cuenta de resultados por producto, cliente y familia. Cuadre contabilidad/gestión
a) Con todos los orígenes de costes asignados a bolsas y las bolsas repartidas, se generan cuentas de resultados por diferentes dimensiones, ya sean vinculadas al cliente, tipo de venta o al artículo (familias, categorías, tipos de artículo). De modo que el usuario puede visualizar el resultado por la dimensión (o combinación de ellas) que necesite en cada momento.
b) Además, se realiza un cuadre para asegurar que el 100% del coste está repartido, sin que haya bolsas sin repartir, ni costes duplicados y todos los números cuadren.
5.
Desarrollo del plan de mejora
A raíz de todos los análisis, se pueden detectar puntos de mejora que afecten a la asignación de costes, calculo de inductores o incluso a la magnitud de las bolsas de costes. Con todo ello, se genera un plan de mejora para optimizar tanto el calculo, como mejorar los números de la empresa.
6.
Puesta en marcha de la herramienta de gestión del sistema de costes
Se implanta y se pone en marcha una herramienta que calcule de forma automática los costes para cada línea de venta, donde el usuario puede gestionar asignaciones de costes, los inductores o cualquier otro parámetro del modelo de costes.
7.
Formación y soporte
a) Igual de importante es todo el trabajo anterior, como formar correctamente a los usuarios de la herramienta que analizarán y trabajarán los resultados, para que tengan seguridad del dato y comprendan el resultado obtenido.
b) Con la evolución de la empresa, puede resultar necesario definir nuevas bolsas o modificar alguna parametrización, y por ello es especialmente importante el soporte que damos desde Auren para que la herramienta mejore con el paso del tiempo.
Nuestra herramienta recoge toda la información generada del modelo y se orienta a la claridad de información, amigabilidad, usabilidad y gestión por alarmas. De esta forma, es la aplicación la que alerta sobre posibles problemas objeto de análisis, sin tener que ser el usuario el que “bucea” por la información de forma periódica.
Esta herramienta, se integra con el sistema informático ERP de la empresa, para contar con un sistema de gestión único, no una “isla” de información.
Es fundamental la sensibilización y formación del personal para el buen fin del proyecto. Para ello, Auren forma al equipo de trabajo, y apoya en la implantación del mismo.
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AURENSCM 4.0
Nuestra herramienta Aurenscm 4.0 es una suite de soluciones para proyectos de mejora de inventarios, compras, aprovisionamientos y gestión de demanda
